办公软件和网盘

Microsoft Office 365

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Part I:电脑上的office的使用方法

Attention

  1. 如果你的电脑里已经安装了office365(不管有没有激活),则不需要进行下面的步骤,直接在file->Account里用下面第一步里的用户名密码登录就可以了,office会自动为你当前安装的版本添加正版授权。辨别方式请看附1。
  2. 如果你的电脑里安装的是盗版的office,并且是非office365版(就是需要输入序列号激活的版本),请先卸载。 https://support.office.com/en-us/article/Uninstall-Office-from-a-PC-9dd49b83-264a-477a-8fcc-2fdf5dbf61d8 。使用Option 2的方法。

第一步:登录微软的网站 https://portal.office.com/

密码:登录mosaic的密码
为了以后登录方便,可以勾上Keep me signed in。
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第二步:office网站上貌似默认装32位的office,在此推荐大家装64位的版本。点击Other installs。

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第三步:在version的地方选择64-bit,然后点击下方的Install。

这时候会下载一个exe的文件,它仅仅是一个安装器,它的作用是在线下载最新的office,并且是边下载边自动安装(click-to-run技术)。它不会下载一个iso镜像,但macOS版会下载一个镜像,然后自己去安装。
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Part II:平板手机上的office的使用方法

下载链接:

注:

  1. 学校提供的office授权可以安装在5台电脑、5台平板、5个手机上。对于平板和手机,如果之前没有添加授权,仅仅用免费版,则没有高级编辑的功能,用学校的授权后,可以解锁所有功能。
  2. 毕业后半年,由于MacID失效,则安装的office也同样失效,可以继续购买office365 Home或Personal授权。
  3. MacId@ads.mcmaster.ca 仅仅是一个用户名,不是邮箱。

Windows 10

McMaster已经为每一个学生购买了授权,每个学生都能得到一个正版的Windows 10 Education的序列号,Education版和Pro版的功能基本一致。大家如果有还是安装着Windows 10之前版本的老电脑,或Mac电脑装双系统,可以考虑用学校购买的授权。

登录上面的网址,点击“Start Shopping”。
用户名是MacId@ads.mcmaster.ca,密码是登录mosaic的密码。
可能需要做一个简单的问卷,然后就可以看到了Windows 10的下载了。
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注:Microsoft从Windows 10开始改变授权方式,一旦Windows 10在一台设备上激活,在硬件没有大的变动的情况下,重装任意多次相同的版本,联网后依然可以自动激活。

网盘

  1. Microsoft Onedrive
Microsoft给每个注册了outlook.com、hotmail.com、live.com、msn.com邮箱的用户免费提供了Onedrive网盘。
存储空间:5GB(免费)
下载地址:①Windows 10:系统自带。②Windows 10之前版本的系统:https://onedrive.com/download
使用方法:用微软邮箱登录后就可以使用。
在线登录方法:https://onedrive.com/
  1. Microsoft Onedrive for Business
学校为所有学生和员工购买的office365里附带了Onedrive for Business网盘。
存储空间:1TB
下载地址:①Windows 10:系统自带,②Windows 10之前版本的系统:https://onedrive.com/download
使用方法:用户名:MacID@ads.mcmaster.ca。密码:登录mosaic的密码。
在线登录方法:登录 https://portal.office.com/ 。点击“Open Onedrive”即可。
注:毕业后由于MacID失效,网盘也会自动失效,所以毕业前请务必尽快下载备份。
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  1. Google Drive(Personal)
Google为每个注册Gmail的用户提供Google Drive网盘。
存储空间:15GB(免费)
使用方法:使用Gmail的邮箱账户登录即可。
在线登录方法:https://drive.google.com/
注:在国内无法访问。
  1. Google Drive(G Suite)
大家用的MacID@mcmaster.ca的Google企业邮箱里自带了Google Drive网盘。
存储空间:5TB
使用方法:用户名:MacID@mcmaster.ca。密码:登录mosaic的密码。
在线登录方法:https://drive.google.com/
注:在国内无法访问。毕业后由于MacID失效,网盘也会自动失效,所以毕业前请务必尽快下载备份。
  1. Dropbox
Dropbox也是比较流行的网盘。
存储空间:2GB(免费)
使用方法:在Dropbox官网上自行注册登录。
在线登录方法:https://www.dropbox.com/login

多人实时共同编辑一个文档

如果使用Onedrive网盘,则可以实现多人实时共同编辑一个Word文档、Excel、PowerPoint的功能。以下是步骤:

第一步:创建一个文档。

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第二步:保存在Onedrive网盘里。

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第三步:点击右上角的“Share”按钮,然后在弹出框里点击“Get a sharing link”。

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第四步:点击“Create an edit link”。

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第五步:点击“Copy”按钮。并发给所有一起合作编辑的同学。

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第六步:其他一起合作的同学接受到链接后,在浏览器里打开链接。

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第七步:点击浏览器里的“Edit in Browser”。这时候就可以在网页里一起编辑了,也可以看到别人在编辑文档的哪个位置。

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第八步(可选):点击右上角的”Sign in“。登录后,点击网页里的”Edit Document“,然后在弹出框里选”Edit in Word“。这样其它合作编辑的同学就可以在桌面版的Word里编辑了。

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Microsoft实用办公工具

  1. Office Lens
微软扫描仪:可以在拍照的时候自动识别文档的轮廓,并且把拍的照片转换为扫描或白板等高级效果。
  1. Microsoft Forms
微软推出的在线问卷和在线quiz系统。
可以自己新建问卷和quiz。
  1. Microsoft To-Do
微软推出的待办清单。可以记录当天、未来几天或长期需要做的事项。可以联网同步。

其它常用软件

  1. WinRAR
  1. Adobe Acrobat Reader
  1. MATLAB
  1. LaTeX
下面两个必须都安装:
LaTex符号集、命令行编译器:①Windows:https://miktex.org/download ②macOS:http://www.tug.org/mactex/mactex-download.html
TeXstudio(图形界面集成开发环境):https://www.texstudio.org

  1. 查看当前安装的office是不是office365
office365是Microsoft提供的订阅服务,订阅授权是绑定在某个邮箱账户里,在订阅有效期内安装的office都是激活的,并且如果有新版的office套件发布,可以免费升级到最新版。
这不同于以往的office版本,以往的版本是通过光盘或iso光盘镜像安装,通过序列号激活授权。这种方式不能升级到最新版,也不能转移授权,只能一台电脑对应一个序列号。
以下图片提供了查看自己安装的是不是office365。打开Word或其他office套件,点击file->Account。在右侧如果写的是Microsoft Office 365 XXX,则是office365版(如下图所示);如果写的直接是office 2013或office2016,则是非office365版。
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  1. 微软邮件服务介绍
  • outlook.com:就是我们平常说的个人版的outlook邮箱。
  • Outlook:指的是Microsoft推出的邮箱客户端,仅仅是个软件。可以同步几乎所有的邮箱,包括outlook.com、Gmail、163邮箱等等的邮件。
  • Exchange:Microsoft推出的企业邮箱,企业付费后可以自定义用户名和域名,比如McMaster的企业邮箱的用户名和域名就是 MacID@mcmaster.ca
  1. Microsoft Imagine Premium(仅部分学院学生可用)
部分学院额外为本院每一个学生购买了Microsoft Imagine Premium的授权。
这些学院的学生可以免费获得微软所有的正版软件(Microsoft Office除外)及序列号。这其中包括了Windows 10 Pro版。
ECE:http://dreamspark.ece.mcmaster.ca/ 。使用ECE的domain账户登录,不是mosaic账户。如果没有,可以找小秘或technical staff设置一下。在校外访问需要VPN。
请联系本学院technical staff获取账户。账户在McMaster上学期间长期有效,毕业后自动失效,但已经生成的正版序列号和已经激活的软件不会失效,可以长期使用。
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  1. 学院服务器

部分学院提供了高性能计算机或超级计算机供学生使用。

  1. Computing and Software
virtual desktop:私有云——Windows虚拟机。https://www.cas.mcmaster.ca/support/index.php/Virtual_Desktop
私有的代码版本控制服务:gitlab(https://gitlab.cas.mcmaster.ca/),websvn(https://websvn.cas.mcmaster.ca/
学院为该学院的学生提供的云盘:https://cloud.cas.mcmaster.ca/
  1. Business
business学院的学生可以在学院的服务器上远程运行MATLAB,SAS等软件,省去了在自己电脑上安装的麻烦。
用户名:ADS\Mac ID
密码:登录mosaic的密码
  1. Math and Statistics
学院提供超级计算机服务:https://ms.mcmaster.ca/mathcomputing/
请联系导师或本院的technical staff。